Jak rozliczać faktury z software house
Standardowy model: bi-weekly faktury w T&M, milestone-based w fixed-price. Zawsze VAT 23%. Termin płatności 7-14 dni. Zaliczka na start (10-30%) jest standardem. Bez tego dostawca nie zacznie.
Krok po kroku
Zaliczka na start
10-30% wartości projektu. Czasem 50% przy małych projektach. Daje sygnał commitment'u i kompensuje koszty discovery.
Model rozliczenia
T&M: bi-weekly faktury, godziny + opis. Fixed-price: milestone-based (np. 25% po fazie 1, 50% po fazie 2, 25% przy launch'u).
Termin płatności
Standard 7-14 dni od wystawienia. Większe firmy / korpo: 30-60 dni. Małe firmy: 7 dni jest OK.
Faktury i JPK
Faktura VAT 23% (chyba że dostawca to mała działalność — wtedy 0% VAT). JPK_FA wymagana dla obu stron.
Zwroty / korekty
Jeśli scope się zmienia (zmniejsza), korygujesz wcześniejsze faktury. Jeśli rośnie, change request = nowa wycena.
Późne płatności
Standard: 30 dni opóźnienia → wstrzymanie pracy. Dostawca ma prawo, klient też wie czego się trzymać.
Czego unikać
- Brak zaliczki — dostawca nie ma commitmentu
- Płatność post-launch (po 6 mies.) — dostawca nie wytrzyma cash flow
- Faktura jednorazowa za pełen projekt — ryzyko dla obu stron
- Brak wpisanej waluty / VAT — chaos rozliczeniowy
Jak my do tego podchodzimy
Standard: 20% zaliczka, bi-weekly faktury w T&M albo milestone-based w fixed-price. VAT 23%. Termin 7 dni. Wszystko w umowie.
Zobacz pełną stronę usługi: Tworzenie stron internetowych albo napisz do nas.
Inne poradniki
Chcesz porozmawiać?
Pierwsza rozmowa i wstępna estymata są bezpłatne. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego — z ręki człowieka, nie formularza.